Assistent*in der Geschäftsleitung

Seit über 25 Jahren ist die ILD Deutschland GmbH zusammen mit der ProtectSys GmbH der führende Anbieter für  Flachdach Leckortungen, Flachdach Dichtheitsprüfungen und Monitoring auf Flachdächern – in Deutschland, mit Partnern in Europa und  weltweit. Dank unseres Know How und dem Bestreben nach stetigem Fortschritt, können wir unsere integrierten Systemlösungen für vorausschauende Überwachung von Flachdachschäden realisieren.

Wir sind ein familiengeführtes mittelständiges Unternehmen mit flachen Hierarchien. Unsere langjährigen Mitarbeiter sind alle hoch motiviert und freuen sich jeden Tag über die harmonische und kollegiale Zusammenarbeit. Beim gemeinsamen Wirken und Planen stehen gegenseitige Achtung und Respekt im Mittelpunkt.

Stellenausschreibung:

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsleitung

(30-40 Stunden/ Woche)

Das Ziel: Sie sind die Stütze der Geschäftsführung und des Backoffice

Aufgabenbereiche:

  • Als erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Telefon sind Sie unser Aushängeschild
  • Sie sind verantwortlich für die Lohnbuchhaltung
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Sortierung und sachgerechte Weiterleitung der Korrespondenz, Ablage, Erstellung und  Versendung von Brief- und Mailentwürfen, Telefonate, etc.)
  • Sie bearbeiten und korrigieren Auftragsbestätigungen und Dokumente
  • Als Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams sind Sie sehr geschätzt.
  • Sie kümmern sich darum, dass im Backoffice organisatorisch alles rund läuft.

Stellenanforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung im Office-Management mit
  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sowohl mit Kunden als auch im Kontakt innerhalb der Firma kommunizieren Sie gerne, klar und freundlich
  • Sie sind bereit, sich im Team einzubringen und der Geschäftsleitung und Ihren Kollegen hilfreich zur Seite zu stehen – genauso wie sie Ihnen auch zur Seite stehen
  • Auch bei komplizierten Fragestellungen verlieren Sie nicht die Ruhe und arbeiten kreativ und lösungsorientiert
  • Wir freuen uns über eine gute Prise Humor

Benefits:

  • Eine sichere Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit langjährigen Mitarbeitern
  • Sie arbeiten in einer familiären Atmosphäre in einem professionellen und doch gleichzeitig menschlichen Team.
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur sind für uns nicht nur leere Floskeln, sondern werden jeden Tag gelebt.
  • Office-Management bedeutet bei uns ein breites Tätigkeitsspektrum mit viel Abwechslung
  • Jahressonderzahlung

Wir freuen uns auf Sie! Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf bitte an:

markus.bruehl@ild-group.com

 

 

Zurück
Teilen | Tweet